据气象部门预测，1月29日至2月1日全市大部分地区气候异常干旱，森林火险等级四级以上，且伴随着大风恶劣天气，森林防灭火形势异常复杂严峻。1月28日下午，省森防办召开全省森林防灭火视频会商调度会，通报了近期森林火情热点有关情况并就抓好当前森林防灭火工作提出了明确要求。为深入贯彻落实视频调度会议精神，1月29日，永州市森防办下发紧急通知，对当前森林防灭火工作作出一系列安排部署。

通知指出，要认清当前形势，提高政治站位。各级各有关部门要清醒认识当前森林防灭火工作严峻复杂形势，增强忧患意识，强化责任担当，对当前森林防灭火工作进行再动员再部署再落实。要充分做好打大仗、打硬仗的思想和行动准备，抓实抓细大风等极端天气森林防灭火工作。要严格落实属地党政领导责任、经营单位主体责任、部门行业管理责任，确保责任落实到单位、落实到人、落实到山头地块，落实到工作的各个环节，织牢编密责任屏障。要强化责任落实，严格火源管控。各地要增派人员加大巡查、检查、督查力度，严打严查野外违规用火行为。充分发挥“林长制”作用，健全网格化管理责任机制，全体护林员、网格员要到岗到位。特别是要加强对风景名胜区、国有林场、森林公园、田林交错地带等重点区域的巡查，对人群密集的林区增加防火检查哨卡和管护力量，做到防患于未“燃”，坚决制止野外违规用火行为，并加大少年儿童、智障人员等重点人群的监管力度，落实监护人责任。要加强宣传教育，营造浓厚氛围。各级各有关部门要把宣传教育作为森林防灭火的第一道防线来抓，针对当前时段特点，突出重点区域、重点地段和重点人员的宣传教育，切实增强全民安全用火意识和森林火灾防范意识。要坚持正面宣传和警示教育相结合，要利用森林火灾典型案例开展警示教育，形成震慑作用。要通过村村响、流动宣传车、张贴宣传标语、开展“敲门行动”等方式深入开展宣传，提醒老百姓自觉维护森林消防安全。

通知要求，要科学处置火情，确保扑火安全。各地要利用“天空地”一体化监测体系，加强监测预警，制定应对措施，因险施策、因险设防、因险而动，针对特殊时段、重点区域专业队伍要靠前驻防、携装巡护，确保实现早发现、早报告、早处置。重点乡镇（街道）、村（社区）要带水巡逻，保证随时能战，做到“打早打小”，各县市区要全力做好“备足打大”，确保及时“打了”。一旦发生火情，要做到迅速报告、科学应对、高效处置，严防火灾扑救过程中出现人员伤亡。要加强值班调度，确保信息畅通。各地要严格落实24小时值班和领导带班制度，做到情况清楚、调度及时、上报迅速、处置得当，确保火情信息畅通。要提前做好应急救援的各项准备，做好各灭火装备和设施的维护保养工作，确保在处置森林火灾中能正常使用。严格执行有火必报、报扑同步，坚决杜绝迟报、谎报、漏报，确保火情报送及时、准确。对贻误战机、造成严重后果的，严肃追究相关责任人的责任。