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永州市人力资源服务中心:加快档案数字化建设 高质量推进“一网通办”
2021-12-27 17:24:52 字号:

永州市人力资源服务中心:加快档案数字化建设 高质量推进“一网通办”

红网时刻12月27日讯(通讯员 胡璇 彭蟾)2021年以来,永州市人力资源服务中心以“五型双一流”机关建设活动为契机,坚持党建引领、标准引领、智慧引领、服务引领,以开展“档案数字化扫描业务”为抓手,加快推进档案数字化建设,运用数字化建设成果,有力推进“跨省通办”“一网通办”,持续推进“快办”行动,取得明显成效。

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永州市人力资源服务中心服务窗口。

永州市人力资源服务中心现有档案4.6万余份,为开展数字化扫描业务,完成了档案库存清点,积极克服经费短缺的困难,挤出资金购置扫描设备,配备专人充实到数字化建设队伍中,到省人力资源服务中心学习,借鉴经验并组织电子档案扫描业务培训使用,按照档案影像扫描业务工作的相关要求,细化工作措施和操作流程,有序推进流动人员档案数字化扫描,保证工作进度和完成质量。现已完成省厅下达的全年档案数字化扫描工作任务。

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永州市人力资源服务中心档案室。

根据永州市“互联网+政务服务”相关要求,该中心五项档案业务已实现全程网办,在此基础上,转变服务思维,创新服务措施。推动服务事项标准化、简单化。内部管理继续完善档案审核、入库、整理、查询、转递、归档等工作流程和标准,对外服务持续推动业务流程再优化、再简单,多项档案业务仅需身份证就可办理。例如开具各类存档证明和填报各类政审表格等。

全面推动业务集成化。逐步将求职登记、档案查询、集体户口落放;档案政审、档案调出;职称申报、档案材料补充等关联事件“打包办”,让各个业务环节环环相扣,接力服务,最大限度避免群众多次跑。

积极引导群众“线上办”。以提高办事效率,推进简便办理为重点,将永州流动人员档案信息与湖南人才智能一体化服务平台、“永州互联网+政务服务”一体化平台和“永州智慧就业”等平台端口打通、数据对接,办事群众可通过湖南人才网官网和微信公众号、永州市政务服务旗舰店、永州市一件事一次办微信公众号、永州政务网、永州智慧就业官网和微信公众号以及APP等多种网上途径完成申请办理业务,让数据多跑路,让群众少跑腿。

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永州市人力资源服务中心收到群众的赞誉。

积极实行“窗口兜底”服务。档案业务大厅配备永州智慧就业自助一体机,工作人员可现场指导群众线上办理,实现线上线下高效协同,并始终考虑老年人等特殊群体办事需求,做好窗口兜底经办服务。五是全面兑现服务承诺;窗口向办事群众作出“把方便留给群众,把困难留给自己”的服务承诺,严格执行首问负责、限时办结、一次性告知等服务制度,全体工作人员挂牌上岗,文明用语,微笑服务,规范办理,实行“四不让”服务法,不让该办的事在我手中延误,不让差错在我这里发生,不让群众因我受到冷淡,不让窗口形象因我受到影响,努力提高窗口服务质量。今年以来接待办事群众3万余人次,实现了服务质量零投诉,收到企业和群众赠送的锦旗20余幅。

来源:红网

作者:胡璇 彭蟾

编辑:王杨

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