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东安县检察院在全县保密档案工作会议上作典型发言
2022-08-24 08:43:26 字号:

东安县检察院在全县保密档案工作会议上作典型发言

红网时刻新闻8月24日讯(通讯员 何英 陈霞)8月22日,东安县检察院在全县保密和档案工作会议上,以《东安县人民检察院“三着眼三精准”助推档案工作升级发展》为题进行典型发言。

东安县检察院充分发挥全国文明单位示范引领作用,将档案工作作为重要内容,与检察业务同部署、同落实、同检查、同考核,并从管理、服务和保障三个方面发力,推动档案工作升级发展。该院档案工作于2005年荣获“湖南省特级档案室”荣誉称号,是全县现有的三个特级档案室之一。截至目前,该院库存诉讼档案12571件(卷)、文书档案22842卷(件)、会计档案957卷、照片档案636件、基建档案282卷,各门类档案共计37288件(卷)。

着眼于档案规范化,在精准管理上持续用力。入考核、促落实。结合统一业务应用系统建立诉讼档案归档通报制度,每季度组织开展定期与不定期归档检查1次,确保诉讼档案和文书档案等归档完整率和准确率;将立卷归档工作纳入检察业务考评和司法业绩考核,进一步完善涵盖纸质、音像、实物、电子等多类型、多载体、全覆盖的档案资源体系。重执行、抓规范。持续抓好《人民检察院诉讼档案管理办法》等规定的贯彻执行,狠抓归档案卷质量,建立健全音像档案资源库。今年上半年,开展诉讼档案清查工作,对2018年以来的诉讼档案进行归档清查与整理,成立了诉讼档案归档专项清查领导小组,由案管室定期向办公室提供案件办结情况,档案室登记造册,与移交的案卷核对、销号,对未按时归档和借阅超期未还的案卷进行催交和催还。建制度、构体系。建立健全“人防、物防、技防”三位一体档案安全防范体系,进一步加大设备设施投入,档案库房面积50平方米,配有密集架22组、空调、除湿机、防磁柜、消毒柜、温湿度控制仪、消防全自动灭火系统等标准设施设备,严格落实“十防”措施,确保档案实体和档案信息绝对安全。完善应急预案,加强档案收集、整理、数字化等环节的安全监管。

着眼于档案利用率,在精准服务上持续出力。建“参考库”服务领导决策。认真做好档案基础业务数据汇编、检察大事记、检察年鉴等档案编研工作;创新服务方式,全面收集、深度挖掘服务保障地方经济发展大局、服务检察工作创新创优发展等档案资料。建“资料库”辅助部门办案。把服务司法办案作为档案工作的重要内容,加强与业务部门的沟通协作,通过对有参考利用价值的档案信息进行深度整合、加工提炼,主动为案件质量评查等办案活动提供高效服务。建“文化库”提升检察影响力。充分利用档案宣传窗口,积极筹建检史展览室,力促档案利用服务的最大化延伸;主动加强与各内设机构的沟通对接,根据部门工作需要,积极提供典型案件的照片、音像、视频和先进人物档案资料,讲好检察故事,弘扬检察正能量。

着眼于档案多元化,在精准保障上持续聚力。高起点谋划。以对党和国家事业、对检察事业高度负责的精神,把档案工作放至东安检察事业发展全局中谋划和推进;依托“领航工程”,将档案业务培训纳入年度培训计划,培养专业型检察档案人才。高标准推进。认真研究部署数字档案室争创工作,成功建成一体化档案数字化加工室,强化库房温湿度控制系统、安防监控系统等高效运转,为更加便捷、优质、高效服务检察工作科学发展打下坚实基础。高质量保障。配齐配强专职档案员一名、各部门兼职档案员数名,积极探索档案归案“1+N”制度。即由各内设机构根据工作需要,明确档案归档具体负责人,专职档案员根据部门工作进展定期开展归案情况检查、归档材料审查等工作,并统一编制目录,填写移交清单,录入数据进库,实现专人专业、专兼结合,形成稳定的档案专业队伍,保证了档案工作的连续性。

来源:红网

作者:何英 陈霞

编辑:陈小婷

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