为提高精细化管理水平和工作效率，永州市经投集团大力推行OA系统无纸化办公，加快文件流转，精简审批环节，完善督查督办，形成了公文办理“入、转、批、办、结”闭环系统，较大地提升了工作效率。

　　公文办理快捷。OA无纸化办公一方面解决了公司干部员工出差、休假、周末签批公文的问题，另一方面解决了具有相同审批权限的干部员工同时会签文件的问题，实现了公文办理零距离同时签批，公文处理效率明显加快。紧急文件从收文到办结仅需2小时，比纸质公文办理缩短1小时，普通文件从收文到办结需3个工作日，比纸质公文办理缩短2个工作日。发文、会议纪上传OA系统后，可在1个小时内完成会签和印发，较纸质文档处理至少缩短3小时。

　　审批程序简化。在OA系统上设置项目招标文件、小额项目申报、经济合同、项目资金、融资审批、资本投资、用印审批等39个审批流程，明确相关部门、分管领导、主要领导审批时限，精简审批流程，每个审批程序减少2-3个审批环节，审批时间缩短2-5个工作日。

　　督查督办有力。在OA系统上设置督查督办专栏，对重大事项、重点工作、领导批示、交办件进行专项督查。一是形成任务清单。对确定的事项，明确责任领导、责任部门、责任人和办结时限。二是实行交办制和台账制。根据确定的任务清单，通过集中交办、单个交办等方式，交相关责任单位办理，并分类建立督办台账，实时跟踪督查督办。三是实行办结销号制，任务完成后，经部门或子公司主要负责人审核签字并加盖单位公章后，提交核查验收。