红网时刻永州3月30日讯(通讯员 骆力军 童一飞 崔敏 周维勇)“这个公务活动管理系统很实用,减轻了我们的工作量,提高了效率。”3月30日,宁远县医保局办公室人员高兴地说。为规范公务接待工作和公务活动审批,宁远县自主探索研发了一套便捷、高效的数字化《公务活动管理系统》软件,并在实践应用中发挥了重要作用,取得令人满意的效果。
该系统分为接待管理、物品管理、档案管理、文字识别、租车用车、出差管理、下乡管理、接待公函、接待方案、阅文审签等10个功能模块,软件功能涵盖了接待工作和日常公务活动所有业务流程,可有效实现接待工作和日常公务活动的接待审批、食宿安排、费用结算、物品进出、资料存档、租车审批、文件传真、阅文审批、接待公函等数字化管理任务。相对过去人工整理的归档的接待方案和审批单等纸质资料,省却了存档不及时、查询检索不方便的烦恼,大大提高了工作效率。
《公务活动管理系统》稳定运行一年有余,在“中国户外健身大赛”“2019年环中国自行车赛”等多个国际国内大型活动中,发挥了重要作用,推动公务接待工作向规范、标准、高效方向创新发展。
来源:红网
作者:骆力军 童一飞 崔敏 周维勇
编辑:成文杰
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